파워포인트 용량 줄이기 간단하게 해결

 직장이나 기관에서 발표자료를 만들때 가장 많이 사용하는 프로그램이 파워포인트 일것 같은데요 한눈에 내용을 파악할 수 있게 하기 위해서는 이미지 파일을 많이 사용들 하시죠. 그런데 슬라이드가 많아질 수록 사용되는 이미지 파일도 많아 질 수 있는데 그럴수록 파워포인트 파일의 용량도 덩달아 커지기 마련이죠 그럴때 필요한게 바로 파워포인트 용량 줄이기 아니겠어요?^^

작성된 파일을 업로드하거나 이메일로 다른 사람에게 발송할때 용량이 크면 오래걸리거나 아예 이메일 발송에서 용량이 제한된 회사도 몇몇 있더라구요 그럼 파일 용량을 줄이는 방법밖에 없는데 어떻게 하면 파워포인트 용량을 간단하게 줄일 수 있는지 알아보도록 해요

샘플로 파워포인트 파일을 만들어봤는데요 용량이 제법되는 사진을 첨부하여 파워포인트 파일에 용량이꽤나 높은걸 보실 수 있어요. 이 파일을 적당한 용량으로 줄여보로록 하겠습니다.

먼저 파워포인트를 실행해주시구요 메인 메뉴에서 파일을 눌러서 나오는 메뉴 중에 '다른 이름으로 저장' 버튼을 클릭해 주세요 여기에서 파워포인트 용량 줄이기를 하실 수 있으세요

그리고 위와 같은 화면이 보이실 텐데 평소에 자주 사용안하던 버튼이 있는데 바로 '도구' 라는 버튼이에요 도구를 틀릭하셔서 다른 추가적인 작업을 하실 수 있는데 우리는 파워포인트 용량을 줄여야 되니 '그림 압출' 기능을 사용해 볼게요 사진에는 안보이는데 도구 누르시고 그림압축 메뉴를 누르시면 그립압축이라는 팝업창이 나와요 거기에서 다시 옵션 버튼을 누르세요

 

압축 옵션에서 '잘려진 그림 영역 삭제'를 선택하시고, 대상 출력에서는 ' 전자 메일: 공유할 문서 크기를 최소화합니다' 항목을 선택해 주세요. 이제 마지막으로 확인 버튼을 누르게 되면 기존 파일이 최소 용량으로 확 줄어든 모습을 보실 수 있으실게에요

바로 확인 해볼까요? 작업한 파일을 다른이름으로 저장을 하고 완료된 파일의 속성창을 실행해 보니.  기존보다 상당히 많이 줄어든 용량을 보실 수 있으시죠? 정말 많이 줄었네요 이제 이메일 보낼때 편하겠어요 금방 발송될 테니깐요 ㅎㅎ  

지금까지 파워포인트 용량 줄이기 방법에 대해 간단하게 알아봤는데요 다른 방법도 있다고 하는데 저는 이 방법이 제일 간편하고 쉬운거 같아요^^ 저도 파워포인트 처음 배울때 여러군데 알아봤는데 아이티스쿨이 괜찮더라구요 파워포인트 외 여러가지 강의도 많고 이해하기 쉽게 가르쳐 주는것 같아요 지금 무료회원 가입하면 1,500여가지 강좌를 무료로 볼 수 있다고 하니 혹시 파워포인트나 다른 문서 프로그램을 더 배우길 원하시면 가입해보시는 것도 좋은 것 같아요 링크 남겨 둘께요 ▶아이티스쿨◀