엑셀 그래프 만들기 간단하게 알아보자!

그래프는 엑셀 뿐만 아니라 다른 자료에서 다양한 수치의 변화를 한눈에 알아 볼 수 있게  만들어주는 시각적인 데이터 표현방법인데, 자료의 단위가 작을 경우는 그래프를 굳이 사용하지 않아도 변화의 흐름을 대략적으로 알아 볼 수 있겠지만 자료의 단위가 커지게 되면 단순한 숫자의 단위만으로 의사결정의 판단을 내리기가 힘들 수 있다. 그렇기때문에 자료의 큰 추이를 보고 변화의 흐름을 판단 내리고자 한다면 그래프는 엑셀에서 필수적인 도구라고 할 수 있다.

엑셀 그래프 만들기라 하니 만들기 까다롭게 생각될 수 있겠지만 엑셀이란 프로그램은 정말 쉽게 스마트한 프로그램이다. 클릭 몇번 만으로 원하는 자료가 그냥 만들어 지기 때문이다. 나이가 어린 초등학생도 한번 만 배우면 엑셀 그래프를 만들 수 있을 정도로 참 쉽다. 본 포스팅을 통해 엑셀 그래프 만드는 방법을 원하는 사람이 쉽게 배워볼 수 있길 희망한다.

먼저 간단한 예를 들어 최근 집사람의 휴대요금이 꽤 많이 나오는 것 같다. 통화료보다는 소액결재를 많이 해서 그런 것 같은데, 이번 기회를 통해 휴대요금 증감 보고서를 작성하여 집사람과 논의를 해보고자 한자(엑셀 버전 2010)

1. 그래프로 표현할 데이터 지정

그래프로 표현할 데이터를 지정하는 방법에는 두가지 방법이 있는데, 데이터의 범위를 직접 지정하여 그래프를 생성하는 방법과 그래프를 생선한 후에 그래프로 만들 데이터 범위를 지정하는 방법이다. 이번에는 첫번째의 방법을 통해 데이터를 선택해 보도록 하겠다.

1월부터 5월까지 휴대요금 사용 요금과 소액결재된 금액을 입력하여 C4~H6까지 드래그 해준다.

2. 엑셀 그래프 종류 선택

그래프의 종류는 매우 다양한데, 그중에서 자주 사용되는 꺾은선형 - 표식이 있는 꺾은선형 그래프를 선택한다.

단지 클릭 세번만으로 엑셀 그래프 만들기가 완성되었다. 서두에 언급한것처럼 매우 쉽고 스마트하게 데이터를 시작적으로 표현해내어 휴대전화 요금과 소액결재 금액의 추이를 한눈에 알아볼 수 있게 되었다.

이제 완성된 보고서를 보기좋게 수정을 해보도록 하자. 

먼저 범례(휴대폰 요금, 소액결재)를 아래쪽 이동시켜 볼텐데 범례에 마우스를 갖다 대고 오른쪽 버튼을 눌러 [범례 서식(F)]을 클릭한다.

범례 서식 메뉴가 호출되면 범례 위치를 아래쪽으로 지정해주면 범례가 그래프의 아래쪽에 위치되어 그래프를 더 넓게 볼 수 있게 되었다.

다음으로 휴대전화 요금 꺾은선 그래프에 금액이 표시 되도록 수정을 해보텐데, 그래프만 표시되면 조금 심심할 수 있기 때문에 그래프 자체에 값을 표시하는 것이다. 먼저 휴대폰 요금 꺾은선에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 팝업창을 호출하고 [데이터 레이블 추가] 메뉴를 선택하자.

휴대전화 요금 그래프에 금액이 표시되는 것을 볼 수 있다. 처음에는 그래프 점의 오른쪽으로 나와 그래프와 금액이 겹칠 수 있는데 보기 좋은 위치로 금액을 옮겨 보도록 하자. 휴대전화 요금의 금액에 오른쪽 마우스를 클릭하면 [데이터 레이블 서식] 팝업 창이 호출되는데 [레이블 위치]를  위쪽으로 지정하게 되면 위의 그림과 같이 휴대전화 요금의 금액이 위쪽으로 표시되는 것을 볼 수 있다.

마지막으로 휴대전화 요금와 소액결재의 구분을 한눈에 보기 위해 소액결재의 그래프 종류를 막대그래프로 변경을 해보도록 하겠다.

소액결재 그래프의 꺾은 선에서 마우스를 갖다대고 오른쪽 마우스를 클릭하여 [계열 차트 종류 변경(Y)]를 선택한다.

[차트 종류 변경]의 메뉴를 통해 변경을 원하는 그래프의 종류를 선택할 수 있는데 첫번째에 있는 [묶은 세로 막대형] 그래프를 선택해 보자.

위의 결과물과 같이 소액결재의 금액은 막대그래프로 표시되어 휴대전화 요금과 확실히 구분을 지을 수 있게 되었다. 이렇게 단지 클릭 몇번만으로 너무 간단하게 엑셀 그래프 만들기를 통해 휴대요금 증감 보고서를 작성 해볼 수 있게 되었는데, 보고서를 보게되면 단순한 자료를 보는 것보다 더 빠르게 휴대전화의 요금 흐름을 파악할 수 있다.

본 포스팅 내용 외에 그래프와 관련된 기능은 매우 다양하지만 이렇게 내용을 배우는 것도 중요하지만 직접 이것저것 만져보면서 부딪혀 배우는 게 사실 가장 기억이 오래 남는다. 엑셀에 유용한 함수와 기능을 모두 배우기는 힘들겠지만 엑셀 그래프 만들기 처럼 자주 쓰는 기능들을 학습하여 업무의 능류과 생산성을 올려 보도록 하자!