엑셀 인쇄영역 설정 간단하게 따라해보자!

보통 회사에서 업무를 위해 사용하는 프로그램이 많을텐데 그 중에서 가장 자주 사용하는 프로그램을 꼽으라고 하면 주저 없이 엑셀이라고 말할 수 있다. 그 사용빈도가 많은 만큼 문서를 출력하는 경우도 빈번한데 엑셀을 처음부터 출력을 목적으로 보기좋게 만드는 경우가 있는 반면에 여러가지 데이터 분석을 위하여 특별한 정렬없이 여기 저기 수식을 넣고 경우에 따른 보고서를 군데 군데 만들어 놓는 경우가 있다. (적어도 나는 그렇다) 

위와 같은 경우 전체를 인쇄를 하게 되면 불필요한 부분까지 인쇄가 되기 때문에 종이를 낭비할 수 있고 정확한 자료의 전달이 되지 않을 수 있는데 이럴 경우 엑셀 인쇄영역 설정 법을 사용하여 필요한 부분만 인쇄 할 수 있으니 천천히 아래 방법과 같이 따라해 보도록 하자.

위와 같이 부서별 직급, 성명, 성별로 구성되 테이블이 있는데 자료가 변동될 것을 대비해 오른쪽에 똑같은 자료를 복사해 두었다. 이제 인쇄를 해보도록 하자

위와 같이 페이지수가 2장으로 보이는 것을 확인할 수 있다. 

처음 작성한 자료에 나중에 사용하기 위해 오른쪽에 복사해둔 자료까지 같이 인쇄가 되는 것이다. 이렇게 된다면 똑같은 자료가 불필요하게 인쇄가 되어 쓸데없이 종이를 낭비하게 된다.

그럼 내가 엑셀 인쇄영역 설정을 통해 내가 필요한 부분만 인쇄를 해보도록 하자.

먼저 인쇄를 할 영역을 마우스로 끌어서 선택을 한 상태에서 [페이지 레이아웃] [인쇄영역] [인쇄 영역 설정] 메뉴를 차례로 클릭하면 지정한 영역이 인쇄영역으로 설정 된다.

다시한번 인쇄를 해보면 조금전까지 2페이지로 나오던 문서가 1페이지로 바뀐 것을 확인 할 수 있다. 이제 엑셀 인쇄영역 설정을 통해 쓸데없이 종이를 낭비하지 않고 원하는 자료만 인쇄를 할 수 있게 된 것이다.

위와 같이 간단하고 쉬운 엑셀 인쇄영역 설정 하는 방법을 알아 보았는데, 클릭 몇번만 하면 될 정도로 방법이 아주 간단하다. 위와 같이 하는 방법 외에 페이지 나누기를 통해 인쇄영역을 설정하는 방법도 있지만 위의 방법이 더 쉽기 때문에 안내해 보았다. 페이지 나누기도 엑셀의 유용한 기능이기 때문에 추후에 방법을 포스팅할 생각이다.

이제 방법을 알게 되었으니 엑셀 작업을 할때 여러형태로 활용을 해보도록 하자.

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